Je eigen Eisenhower-kwadrant is leidend als het gaat om delegeren. Neem als uitgangspunt hetgeen je hebt genoteerd in stap 2 Choices hoofdstuk 7.
Hoort een activiteit in je eerste kwadrant (urgent en belangrijk) of in je tweede kwadrant (niet urgent maar wel belangrijk)? Dan doe je het zelf. Een uitzondering hierop is wanneer een ander het beter kan. Dan delegeer je het.
In je derde kwadrant (urgent en niet belangrijk) staan activiteiten die je liever niet doet of beter niet kan doen. Zorg dat je die gaat delegeren. In je vierde kwadrant (niet urgent en niet belangrijk) staan de activiteiten waarop je nee zegt. Je doet ze zelf niet en delegeert ze dus ook niet.
In principe zijn alle activiteiten geschikt om te delegeren. Het is logisch dat je dat waar je goed in bent en waar je plezier in hebt, meestal zelf oppakt.
De volgende taken en activiteiten zijn geschikt om te delegeren:
Taken en activiteiten die je niet delegeert:
Als je weet welke taken geschikt zijn, beslis je aan wie je de taak gaat geven. Daarvoor zet je de volgende stappen:
Download het hulpformulier voor tips hoe je het beste een delegeergesprek aan kunt gaan. Deze kun je toepassen op de taken die je hierboven beschreven en ingevuld hebt. Zorg ook voor de opvolging en neem het mee in je weekplanning.
Hulpformulier van gesprek tot gewenst eindresultaat: http://www.s4u.me/9
Na het verbinden met jezelf, de ander en je werk is het een logische stap om ook te verbinden met de markt vanuit je bedrijf.